审核批准审核批准。导致对业务外包的审批不规范;审批不严格或者越权审批,指企业应当按照规定的权限和程序审核批准业务外包实施方案。该环节的主要风险是审批制度不健全。导致业务外包决策出现重大疏漏,可能引发严重后果;未能对业务外包实施方案是否符合成本效益原则进行合理审核以及做出恰当判断,导致业务外包不经济。
主要管控措施:。规定各层级人员应当在授权范围内进行审批,建立和完善业务外包的审核批准制度。明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施。不得超越权限审批。同时加大对分公司重大业务外包的管控力度,避免因分公司越权进行业务外包给企业带来不利后果。第二,对业务外包实施方案进行审查和评价时,应当着重对比分析该业务项目在自营与外包情况下的风险和收益,确定外包的合理性和可行性。
组织实施业务外包组织实施业务外包。组织业务外程中人、财、物等方面的资源分配,指企业严格按照业务外包管理制度、工作流程和相关要求。建立与承包方的合作机制,为下一环节的业务外程管理做好准备,确保承包方严格履行业务外包合同。企业在组织开展业务外包时,应当根据业务外包合同条款,落实双方应投入的人力资源、资金、硬件及专有资产等,明确承包方提供服务或产品的工作流程、模式、职能架构、项目实施计划等内容。该环节的主要风险是组织实施业务外包的工作不充分或未落实到位,影响下一环节业务外程管理的有效实施,导致难以实现业务外包的目标。
分析需要外包出去的工作:
比如有些制造型企业的生产工招聘问题特别突出,还有些企业的劳工问题发生量较大,需要人事外包机构提供的劳动风险法律咨询服务、劳动争议代理服务。
分析企业内部管理人员的配置与能力状况:
比如人力资源部门的员工与工作是否成正比,比如有的企业周期性人员入离职较多,相关入离职手续繁杂,日常的考勤、保险与合同档案管理等也耗费不少人力去处理,企业就可以考虑把这部分的人事外包。只有把人力资源部门的工作外包出去,他们才会有更多的时间,专注业务的发展。